Guarda los mensajes de WhatsApp en Office365 Excel y responde con un mensaje de confirmación
No dejes que los mensajes importantes se pierdan en tu móvil. Haz que cada WhatsApp se archive solo en tu Excel de Office365 y recibe confirmaciones instantáneas. Fácil, rápido y... sí, ¡por fin bajo control!
¿Cuántas veces recibes mensajes importantes por WhatsApp y después no los encuentras, olvidas responder o pierdes el seguimiento? Cuando gestionas decenas de conversaciones, la información clave se dispersa y el caos crece, haciendo que pierdas tiempo valioso buscando mensajes, respuestas pendientes y datos para reportes o decisiones. Si no automatizas, tu equipo y tú arriesgan perder oportunidades, duplicar tareas y generar errores, sin contar la falta de visibilidad sobre lo que sucede día a día.
Esta fórmula de Botize conecta tu WhatsApp directamente con tu hoja de Excel en Office365: cada vez que llega un mensaje nuevo, lo guarda automáticamente en la hoja que elijas y responde al remitente con un mensaje de confirmación que tú decides. Puedes personalizar la frecuencia del guardado, la hoja de destino y el texto de la respuesta. Eso significa control total y registro en tiempo real, para que nunca más se te escape una conversación ni un dato relevante. El proceso es transparente y flexible, incluso puedes aplicar filtros o ajustes según tus necesidades.
Pasa de perder información a tener el control total con solo unos clics. Sigue los pasos que te propone Botize y activa esta fórmula para transformar tu flujo de trabajo hoy mismo. ¿Prefieres no complicarte? Usa el acceso directo a la automatización ya configurada y empieza a ahorrar tiempo desde ahora.
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Inicia la automatización en cuanto llegue un nuevo mensaje de WhatsApp
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Activa esta automatización automáticamente cada vez que se reciba un nuevo mensaje en WhatsApp. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Detecta la llegada de un nuevo mensaje de texto en WhatsApp Business
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Cuando llegue un mensaje de texto a WhatsApp Business, usa la información del remitente y el contenido del mensaje. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Guarda la información del mensaje en un archivo de Excel en Office 365
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Después, añade una nueva fila con la fecha, el número, el nombre del remitente, el ID del mensaje y el texto del mensaje en una hoja de cálculo de Excel de Office 365. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Responde al usuario para confirmar que su mensaje ha sido recibido y guardado
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Por último, envía un mensaje de confirmación por WhatsApp al remitente informándole que su mensaje ha sido recibido y registrado. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Convierte cada WhatsApp en Resultados: Regístralos y responde en automático
¿Cómo funciona? Cada vez que recibes un mensaje por WhatsApp, la magia ocurre: se registra al instante en tu Excel de Office365 y, como toque final, la persona recibe una respuesta automática de confirmación. Así nunca te olvidas de dar feedback y tienes todos los datos bien archivados sin complicaciones técnicas.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar el chat en WhatsApp | 1 minuto | 0 Minutos |
| Copiar el mensaje | 1 minuto | 0 Minutos |
| Abrir Excel y pegar el mensaje | 2 minutos | 0 Minutos |
| Enviar confirmación manual | 1 minuto | 0 Minutos |
| Total | 5 minutos por mensaje | 0 Minutos |
¿Buscas una forma simple de registrar tus mensajes de WhatsApp en Excel y responder sin mover un dedo? Relájate: acabas de encontrar la automatización que estabas buscando.
Atención de consultas de clientes
Cada pregunta o saludo que recibes se anota automáticamente en tu Excel y el cliente recibe una confirmación de que le responderás pronto. Nadie se queda sin respuesta.
Sin manos
Olvídate de copiar y pegar cada mensaje de WhatsApp a mano. Todo va directo a tu Excel, sin esfuerzo.
Confirma siempre
Tus contactos reciben un aviso de confirmación al instante. Jamás más dejarás a alguien en visto accidentalmente.
Todo ordenado
Tus mensajes no se pierden: quedan guardados en Excel, listos para analizar, buscar o compartir cuando quieras.
Gestión de pedidos vía WhatsApp
Cuando entra un pedido, el sistema lo guarda en tu Excel y tu cliente recibe un 'Pedido recibido, pronto te contactamos'. Más profesional, menos estrés.
⌾︎ Este sistema es ideal si recibes pedidos, consultas o información importante por WhatsApp y necesitas ordenarlo todo automáticamente.
⌾︎ Perfecto para quienes gestionan atención al cliente, ventas o turnos, y quieren dar una buena impresión con respuestas inmediatas.
✕ No es útil si solo usas WhatsApp para hablar con la familia o no necesitas guardar conversaciones.
✕ No tendría sentido si quieres registrar mensajes en otro lugar que no sea Excel.
✓ Puedes definir tú mismo el mensaje de confirmación que reciben tus contactos después de escribirte.
✓ Elige la hoja de Excel en Office365 donde quieres que se registre cada mensaje: perfecta para campañas, turnos o pedidos.
✓ Decide si quieres guardar datos extra (como número de teléfono, nombre, hora, texto del mensaje...) según tus necesidades.
Esta automatización monitoriza los mensajes entrantes de WhatsApp y actúa cada vez que se recibe un nuevo mensaje. Cada mensaje se guarda automáticamente en una hoja de Office 365 Excel y después se envía una respuesta de confirmación al remitente. Para que funcione correctamente, deberás indicar la URL de la hoja de Google Sheets donde se guardará cada mensaje y definir el mensaje de confirmación que recibirá el usuario.
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