Guarda los mensajes de WhatsApp de un contacto específico en Google Sheets y responde con un mensaje de confirmación
Automatiza el registro de mensajes de esa persona clave en una hoja de Google Sheets, y responde de inmediato. Así de simple. Así de útil.
¿Cuántas veces te has perdido mensajes clave de ese contacto vip en WhatsApp porque quedaron enterrados en el caos del día a día? Buscar manualmente, copiar los datos y luego confirmar la recepción a cada rato roba tiempo y energía, y si dejas pasar un mensaje importante, puedes traducirse en malentendidos, pérdidas de oportunidades comerciales o retrasos críticos que dañan tu reputación y tus relaciones.
Esta fórmula de Botize simplifica todo el proceso: monitorea automáticamente los mensajes recibidos en WhatsApp y, cuando detecta que viene del contacto que tú definas, guarda el contenido en la hoja de Google Sheets que elijas y responde al instante con un mensaje personalizado de confirmación. Se acabaron las búsquedas y copias manuales; ahora tienes un registro ordenado, seguro y siempre accesible. La transformación es clara: pasas del estrés y el olvido, al control total y la tranquilidad de saber que ningún mensaje importante pasa desapercibido.
Sigue los pasos que te propone Botize o activa esta fórmula ya lista para usar, ajustando fácilmente la frecuencia, los filtros y el mensaje de respuesta a tu medida. Recupera tu tiempo y convierte cada mensaje clave en una oportunidad, sin esfuerzo. ¡Vamos a automatizar tu WhatsApp ahora mismo!
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Detectar la llegada de un mensaje nuevo en WhatsApp de cualquier usuario
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Activa la automatización cuando llegue un mensaje de texto nuevo a través de WhatsApp ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Filtrar los mensajes y continuar solo si el remitente es un número específico
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un filtro para que la automatización solo siga si el mensaje lo envía el número que yo indique ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Guardar en una hoja de Google Sheets los datos del mensaje recibido
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un paso para guardar la fecha, el número del remitente, su nombre, el ID del mensaje y el texto recibido en la hoja de Google Sheets que yo indique ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Confirmar al usuario que su mensaje ha sido registrado
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía automáticamente un mensaje de confirmación por WhatsApp a ese contacto, diciendo el texto que yo elija, cada vez que su mensaje sea guardado ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Tus mensajes importantes de WhatsApp, guardados y confirmados. Sin esfuerzo.
Tú eliges a esa persona de WhatsApp cuyas conversaciones no pueden perderse. Cada vez que te escriba, su mensaje irá directo a una Google Sheet (nada de perder información en el mar de chats). Y para que la magia sea redonda, la automatización responderá automáticamente con el mensaje que decidas, avisando que su información está segura contigo.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Revisar manualmente el chat de WhatsApp | 3 minutos por mensaje | 0 Minutos |
| Copiar y pegar el texto en Google Sheets | 2 minutos por mensaje | 0 Minutos |
| Responder a mano para confirmar que lo has recibido | 2 minutos por mensaje | 0 Minutos |
| Total | 7 minutos por mensaje (¡multiplica por todos los mensajes del mes!) | 0 Minutos |
¿Buscabas la forma más sencilla y humana de guardar solo los mensajes de un contacto especial, y asegurarte de responderle siempre igual de rápido? Estás en el sitio correcto.
Seguimiento de prospectos importantes
Imagina que un cliente muy valioso te contacta por WhatsApp: la automatización registra cada mensaje (peticiones, dudas...) y te asegura responder siempre con el tono adecuado.
Olvida errores
Nunca más pierdas mensajes clave ni olvides responder rápido.
Todo ordenado
Consulta y filtra esos mensajes importantes en Google Sheets cuando quieras.
Gana tiempo real
Automatiza tareas repetitivas y céntrate en lo que solo tú puedes hacer.
Gestión de pedidos personalizados
Recibes los encargos a medida de un número concreto. Todo queda documentado automáticamente en Google Sheets, sin malentendidos ni tareas manuales.
⌾︎ Este sistema es ideal si tienes un contacto VIP y no puedes arriesgarte a dejar sin registrar ni una sola conversación.
⌾︎ También es perfecto para autónomos y equipos que atienden pedidos especiales o información sensible por WhatsApp.
✕ No es útil si quieres registrar absolutamente TODO lo que ocurre en todos tus chats de WhatsApp.
✕ Tampoco tendría sentido si la información de tus mensajes no es relevante o no quieres mantener ningún registro.
✓ Puedes elegir el número exacto de contacto cuya información quieres guardar, para mantener tu privacidad y enfoque.
✓ Define tú mismo el mensaje de confirmación automática (puede ser amistoso, profesional, o como tú decidas).
✓ Puedes conectar cualquier hoja de Google Sheets que quieras: centraliza tus registros o separa los de cada contacto.
Esta automatización monitoriza los mensajes entrantes de WhatsApp y solo actúa cuando el remitente coincide con un número de teléfono concreto que tú indiques. Cuando esa persona te escribe, la automatización guarda automáticamente el contenido del mensaje en una hoja de Google Sheets y después envía una respuesta de confirmación. Para que funcione correctamente, deberás indicar la URL de la hoja de Google Sheets donde se guardará cada mensaje, definir el mensaje de confirmación que recibirá el usuario y especificar el número de teléfono del contacto para que la tarea solo tenga en cuenta los mensajes que envía esa persona.
