Guarda en Google Sheets cada nuevo mensaje recibido por WhatsApp
Guarda automáticamente cada mensaje que recibes en WhatsApp dentro de tu Google Sheets, listo para usar, filtrar o compartir. Olvídate de copiar y pegar.
¿Cuántos mensajes importantes de WhatsApp se te han perdido entre el ruido diario? Registrar uno a uno cada mensaje en una hoja de cálculo es una tarea interminable, manual y propensa a errores. Si sigues haciéndolo a mano, no solo pierdes valioso tiempo cada día, sino también la oportunidad de tener un control total sobre tus conversaciones y datos—y cuando llegue el momento de analizar información o responder rápido, simplemente no darás abasto.
Con esta fórmula, Botize se encarga de guardar automáticamente cada nuevo mensaje recibido por WhatsApp directamente en Google Sheets, incluyendo detalles como fecha, remitente, texto y más. Puedes decidir exactamente qué información almacenar y qué hoja se usará, todo según tus necesidades. Así, pasas de apuntar manualmente (y saltarte detalles) a confiar en un registro perfecto, organizado y siempre actualizado, logrando eficiencia, orden y máxima visibilidad sobre tu comunicación.
Súmate al cambio y no pierdas ni un solo mensaje más: sigue el paso a paso para activar esta fórmula y personalízala a tu manera. ¿Prefieres comenzar aún más rápido? Al final tienes el acceso directo para ponerla en marcha en segundos con todo ya listo. ¡Hazlo tuyo y simplifica tu trabajo hoy mismo!
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Activa la automatización en cuanto se reciba un nuevo mensaje de WhatsApp
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se active automáticamente cada vez que llegue un nuevo mensaje a tu WhatsApp ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Detecta y toma los datos de cualquier mensaje recibido por WhatsApp
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Cada vez que llegue un mensaje por WhatsApp, recoge los datos principales como el número del remitente, su nombre, el ID del mensaje y el texto recibido ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Guarda la información del mensaje de WhatsApp en una hoja de cálculo de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade una nueva fila al final de la hoja de cálculo indicada en Google Sheets con la fecha y hora, número y nombre del remitente, el ID del mensaje y el texto del mensaje ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Convierte cada WhatsApp en datos organizados (sin mover un dedo)
¿Cómo funciona? Fácil. Cada vez que alguien te envía un WhatsApp, la información más relevante (texto, número, nombre, y más) va directo a la hoja de cálculo que elijas en Google Sheets. Tú decides qué datos guardar. ¡Y todo ocurre sin que tengas que tocar nada!
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar mensajes nuevos diariamente | 10 | 0 Minutos |
| Copiar, pegar y ordenar datos en tu Google Sheets | 15 | 0 Minutos |
| Revisar que no falte información o mensajes importantes | 10 | 0 Minutos |
| Total | 35 | 0 Minutos |
Sí, esto es exactamente lo que buscabas: cada mensaje nuevo que llega a tu WhatsApp termina donde lo puedes ver, buscar y analizar: tu Google Sheets.
Centraliza tus pedidos
Si recibes encargos o pedidos por WhatsApp, automáticamente tendrás un historial en tu Google Sheets para revisarlos, compartirlos o procesarlos como prefieras.
Paz mental
Nunca perderás un mensaje importante: todo queda registrado automáticamente.
Ahorro real
Adiós a las horas perdidas copiando chats. Cada mensaje se guarda solo.
Todo bajo control
Toda la info, a tu manera, en las columnas y orden que tú prefieras.
Lleva el control de consultas
¿Recibes consultas de clientes por WhatsApp? Ten cada dato ordenado y rastreable, para mejorar tu atención y no dejar a nadie esperando respuesta.
⌾︎ Este sistema es ideal si recibes información por WhatsApp que luego necesitas consultar o compartir fácilmente.
⌾︎ Perfecto si eres de los que quieren dejar de perder oportunidades por mensajes que se pierden entre tantos chats.
✕ No es útil si jamás usas WhatsApp o nunca necesitas guardar la información que recibes allí.
✕ Tampoco tiene sentido si prefieres hacer todo a mano porque copiar y pegar te relaja.
✓ Puedes seleccionar exactamente qué campos guardar: texto, nombre, número, hasta el ID del mensaje.
✓ Decide en qué columnas y hoja van a parar los datos, para que todo esté a tu gusto.
✓ Personaliza filtros, por ejemplo, sólo guardar mensajes de ciertos números o con ciertas palabras.
Esta automatización se activa cada vez que recibes un mensaje vía WhatsApp y guarda su contenido en una hoja de Google Sheets. Deberás indicar la URL de la hoja donde se almacenarán los datos y, si lo deseas, personalizar qué información concreta de cada mensaje quieres guardar.
