Copia cada nuevo mensaje recibido en un chat de Telegram a una nueva fila en Google Sheets, solo si ha sido enviado por uno de los usuarios de Telegram especificados
Guarda automáticamente solo los mensajes importantes de tus usuarios seleccionados. Así de fácil. Adiós al caos, hola al orden.
¿Te pasas horas revisando manualmente los mensajes importantes en Telegram y copiándolos uno a uno a tus hojas de cálculo? Este proceso no solo es repetitivo y tedioso, sino que te expone a errores humanos y te roba el tiempo que podrías dedicar a tareas estratégicas. Además, si no automatizas la recopilación de información clave, corres el riesgo de perder datos valiosos, sufrir retrasos en la toma de decisiones o perder el control sobre la trazabilidad de la comunicación interna de tu equipo.
Con esta fórmula de Botize, cada vez que uno de los usuarios que tú elijas envíe un mensaje en el chat de Telegram, la información se transfiere al instante y de forma automática a una nueva fila en tu Google Sheets. Tú decides a qué usuarios monitorizar, aplicando filtros personalizados para tener pleno control sobre la información que guardas. Pasa de perder horas copiando y pegando a tener tus datos siempre actualizados, ordenados y listos para analizar, sin riesgo de saltarte mensajes, con la tranquilidad de saber que cada detalle queda registrado y disponible para tu equipo en tiempo real.
Configura tu propia integración y personalízala según lo que tú y tu equipo necesitáis. Solo tienes que seguir el paso a paso en Botize o, si quieres agilizar aún más todo, puedes acceder directamente a esta fórmula y tenerla operativa en minutos. Da el primer paso hacia una gestión de datos profesional y olvídate del trabajo manual para siempre.
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Detectar automáticamente cada vez que llegue un nuevo mensaje a un chat de Telegram.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para activarse instantáneamente cuando se reciba un nuevo mensaje en un chat de Telegram. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Comprobar si el mensaje recibido fue enviado por uno de los usuarios especificados.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización solo continúe si el mensaje proviene de alguno de los IDs de usuario especificados de Telegram. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Añadir la información relevante del mensaje a una nueva fila en Google Sheets.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Agrega una nueva fila al final de una hoja de Google Sheets con los datos del mensaje recibido (nombre del remitente, contenido del mensaje, enlace de imagen si existe y la fecha/hora actual). ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Registra al instante tus mensajes clave de Telegram en Google Sheets (¡sin copiar y pegar nunca más!)
Imagina esto: cada vez que uno de tus usuarios aprobados envía un mensaje en tu grupo o canal de Telegram, ¡zas! Aparece al instante como nueva fila en tu Google Sheets. No necesitas copiar, buscar ni preguntarte '¿lo apunté o no?'. Todo sucede solito y sólo con los mensajes que realmente importan (los de quienes tú decidas).
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar el mensaje en Telegram | 2 | 0 Minutos |
| Verificar el remitente | 1 | 0 Minutos |
| Abrir Google Sheets y pegar el mensaje | 3 | 0 Minutos |
| Organizar columnas y comprobar duplicados | 2 | 0 Minutos |
| Total | 8 (por mensaje, multiplica por el número de mensajes diarios) | 0 Minutos |
¿Cansado de saltar entre chats y hojas de cálculo? Aquí tienes la solución exacta. Conecta Telegram y Google Sheets en minutos: olvídate de las repeticiones infinitas.
Gestión de pedidos instantáneos
Tu canal de ventas por Telegram recibe pedidos todo el día. El sistema recoge solo los mensajes de tus vendedores: cada venta queda registrada, clara y segura en Google Sheets, sin pérdidas.
Ahorras tiempo
Olvida el copia y pega. Todo fluye solo, tú sigue con lo importante.
Evita errores
No más datos olvidados ni filas duplicadas: solo lo que tú quieres, sin margen de error.
Filtra lo esencial
Recibe SOLO los mensajes de quienes tú elijas. Ni ruido, ni relleno.
Seguimiento de alumnos para coaches o profes
Tus alumnos envían feedback o tareas por Telegram. Solo guardas los mensajes de cada uno (nada de spam grupal), y todo se organiza automáticamente, fácil de revisar luego.
⌾︎ Este sistema es ideal si recopilas respuestas, pedidos o cualquier info crítica de tu equipo o clientes en Telegram.
⌾︎ Perfecto también para community managers, coachs, soporte, profes, coordinadores de proyectos y quien quiera digitalizar lo importante sin líos.
✕ No es útil si necesitas guardar mensajes de TODOS en un grupo gigante (sin filtro).
✕ Tampoco para quienes buscan análisis avanzados o procesamiento de texto automático.
✓ Elige exactamente qué columnas de Sheets se rellenan y con qué info (texto, nombre del usuario, fecha, etc).
✓ Decide qué usuarios cuentan: personaliza cuántos y cuáles IDs quieres admitir (¡control total!).
✓ Agrega otros filtros o conecta más pasos a tu gusto (por ejemplo, recibir alertas solo si se detecta cierta palabra clave).
Esta tarea copia cada nuevo mensaje recibido en un chat de Telegram a una nueva fila en Google Sheets, pero solo si el mensaje ha sido enviado por uno de los usuarios de Telegram especificados. Dentro de la tarea deberás indicar los IDs de los usuarios cuyos mensajes se tendrán en cuenta para el copiado a Google Sheets.
