Descarga el posible enlace a un documento PDF que pueda contener cada nuevo email recibido y lo sube a Google Drive
Olvídate de descargar archivos adjuntos y súbelos automáticamente a tu nube. Así de fácil.
¿Cuántas veces te han enviado facturas, contratos o informes importantes en correos y luego pierdes tiempo buscándolos entre cientos de emails? Depender de hacerlo manualmente significa no solo perder horas valiosas, sino también estar a un clic de extraviar un documento clave, arriesgando tanto tu organización como tu imagen profesional frente a clientes o tu equipo.
Con esta fórmula de Botize, cada vez que recibas un email con un enlace a un PDF, la automatización detecta el enlace, descarga el documento y lo sube directamente a tu Google Drive, sin que levantes un solo dedo. Así pasas de buscar entre correos y archivos adjuntos, a contar con todos tus documentos centralizados, organizados y accesibles automáticamente, ahorrando tiempo y evitando olvidos o pérdidas. Además, puedes ajustar filtros para que solo procese ciertos remitentes o palabras clave, o decidir la frecuencia de revisión según tu ritmo de trabajo.
Sigue el paso a paso para activar esta fórmula en Botize y comienza a vivir el alivio de tener tus documentos listos en Drive sin esfuerzo. Haz tuyo el flujo: personalízalo o lánzalo tal cual, y comprueba cómo la automatización transforma tu día a día.
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Activa la automatización cada vez que se dispare el evento principal.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se ejecute automáticamente cada vez que se produzca el evento principal. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Detecta cuando llega un nuevo correo a la dirección de Botize.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura un paso para que se active al recibir un nuevo correo en mi cuenta de Botize. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Busca en el cuerpo del correo cualquier enlace que apunte a un archivo PDF.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade un paso que revise el cuerpo del email y extraiga el primer enlace que termine en '.pdf'. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Descarga ese archivo PDF y súbelo automáticamente a Google Drive.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Agrega un paso para descargar el archivo PDF del enlace encontrado y guárdalo en mi Google Drive. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Cada PDF de tu correo… ¡Directo a Google Drive, sin levantar un dedo!
¿Te llegan facturas, contratos, apuntes o cualquier PDF a tu correo? Da igual cuántos sean. Desde ahora, no los vas a tener que buscar ni descargar manualmente: cada vez que recibas un email con un enlace a PDF, el archivo aparecerá solo y seguro en tu Google Drive. Tu correo hace el trabajo pesado. Tú vives tranquilo.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar el email correcto en tu correo | 2 minutos | 0 Minutos |
| Descargar el enlace del PDF | 1 minuto | 0 Minutos |
| Abrir Google Drive y subirlo manualmente | 2 minutos | 0 Minutos |
| Organizar cada archivo en su carpeta | 2 minutos | 0 Minutos |
| Total por PDF gestionado | 7 minutos | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma automática de guardar PDFs de tus emails en Google Drive? Acabas de aterrizar en la solución definitiva. Sin apps raras, sin pasos confusos. Aquí sucede todo, solo para ti.
Recibes facturas del gestor
Cuando tu gestoría te envía facturas cada mes, estas se guardan automáticamente en Google Drive y nunca tendrás que rebuscar en la bandeja de entrada.
Cero descargas
Automatiza lo que más pereza da: descargar y subir PDFs a mano.
Siempre a salvo
Tus archivos importantes quedan guardados en Drive, sin perder ninguno.
Más tiempo libre
Dedícalo a lo que importa. Aquí los PDFs se organizan solos.
Contratos, apuntes o manuales técnicos
Ese cliente, proveedor o colega que te envía PDF tras PDF… Todos archivados y seguros, listos para consultar y compartir cuando quieras.
⌾︎ Este sistema es ideal si te llegan recibos, facturas, informes o PDFs importantes por email y temes perder alguno.
⌾︎ Funciona perfecto para profesionales, autónomos, despistados y equipos que quieren organización automática.
✕ No es útil si solo recibes correos promocionales o raramente te mandan archivos PDF.
✕ Tampoco tiene sentido si prefieres administrar archivos a mano (¡pero quién quiere eso?).
✓ Puedes cambiar la carpeta de Google Drive donde se guardan tus PDFs.
✓ Personaliza filtros: pon palabras clave específicas en los correos que activarán la descarga.
✓ Ajusta la periodicidad de la revisión de correos (cada hora, diaria, etc.).
Esta automatización se activa cada vez que llega un correo a tu dirección gratuita de Botize que contiene un enlace a un PDF en el cuerpo del mensaje. Descargará automáticamente el PDF y lo subirá a tu Google Drive.
