Envía un mensaje de WhatsApp a cada destinatario indicando en una hoja de Google Sheets
Deja de copiar y pegar mensajes. Haz que tu hoja de cálculo mande WhatsApps reales con solo unos clics.
¿Te imaginas tener que enviar decenas o cientos de mensajes de WhatsApp uno a uno, copiando y pegando cada teléfono y personalizando manualmente cada texto? Este proceso te consume más tiempo del que piensas y es fácil cometer errores, saltarse destinatarios o duplicar mensajes. Cuando no automatizas esta tarea, pierdes horas valiosas, retrasas la comunicación y puedes afectar la imagen profesional de tu empresa por errores humanos o falta de seguimiento.
Esta fórmula de Botize soluciona el problema por completo: conecta tu hoja de Google Sheets y, cada cinco minutos (ajustable según tu flujo de trabajo), revisa la lista de destinatarios y envía automáticamente el mensaje personalizado a cada número de la columna A con el texto indicado en la columna B. Solo tienes que gestionar tu plantilla aprobada en Facebook y Botize hará el resto de manera fiable y escalable, eliminando tareas repetitivas y llevando tus comunicaciones al siguiente nivel. Ahora podrás escalar campañas, confirmar citas o enviar recordatorios de forma masiva pero personalizada, sin perder el control ni sacrificar calidad.
Sigue el paso a paso para poner en marcha la automatización en Botize y adapta la frecuencia u otros filtros según tus necesidades, así tendrás tu WhatsApp trabajando solo para ti en minutos. Si prefieres acelerar, al final encontrarás esta fórmula ya lista para usar. ¡Da el salto y ahorra tiempo desde ahora!
Automatiza esta tarea con 3 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Este paso es para que la automatización se revise cada cinco minutos y procese nuevas filas automáticamente.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Programa la automatización para que se ejecute automáticamente cada 5 minutos. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Aquí necesitamos tomar la próxima fila nueva de la hoja de Google Sheets, extrayendo el teléfono y el mensaje.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Obtén los datos de la siguiente fila no procesada en la hoja de Google Sheets, tomando el número de teléfono de la columna A y el mensaje de la columna B. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Este paso es para enviar en WhatsApp el mensaje recogido al destinatario usando la plantilla aprobada.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje de WhatsApp al número extraído, usando la plantilla aprobada y colocando el texto de la columna B como parte del mensaje. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Dispara WhatsApps Automáticos Directamente Desde Tu Google Sheets
Solo necesitas una hoja de Google Sheets con los teléfonos y los mensajes. La automatización revisa cada fila, toma el número de la columna A, el mensaje de la columna B y, ¡bam!, manda ese WhatsApp al instante usando la plantilla de mensaje que ya validaste con Facebook. Todo en automático, todo sencillo.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Buscar el teléfono de cada destinatario | 2 minutos por contacto | 0 Minutos |
| Escribir/pegar mensaje personalizado a cada uno | 2 minutos por contacto | 0 Minutos |
| Enviar mensaje y confirmar envío | 1 minuto por contacto | 0 Minutos |
| Total | 5 minutos por contacto. Para 100 contactos: 500 minutos ≈ 8 horas largas. | 0 Minutos |
Sí, esto es justo lo que buscas: enviar un WhatsApp personalizado a cada teléfono desde una hoja de Google Sheets. Sin trucos raros, sin rodeos.
Recordatorios Automáticos de Pagos
Una academia usa esta automatización para enviar recordatorios personalizados de pago a cada estudiante, sin mover un solo dedo (salvo para subir la hoja al Sheets).
Cero Repeticiones
Despídete para siempre de copiar y pegar el mismo mensaje a cien personas. Deja que la automatización haga el trabajo sucio por ti.
Mensajes Personalizados
Cada persona recibe justo la información que necesita, cuando la necesita, sin errores.
Control Total
Envía solo cuando tú decidas. Tú mandas, la automatización obedece.
Promociones Flash a Lista de Clientes VIP
Una tienda online usa la hoja para disparar WhatsApps con una oferta única y personalizada a cada cliente. Resultado: ventas por WhatsApp en minutos.
⌾︎ Este sistema es ideal si tienes que comunicar información personalizada a varias personas desde una hoja de Google.
⌾︎ Perfecto si vendes, das soporte, coordinas equipos o necesitas enviar recordatorios automáticos a clientes o colegas.
✕ No es útil si nunca envías WhatsApps masivos o personalizados.
✕ Tampoco para quienes odian la productividad y prefieren perder tiempo manualmente.
✓ Puedes elegir qué columnas contienen el número y el mensaje, así lo adaptas a tu propia hoja de Sheets.
✓ La frecuencia y el horario de envío los configuras a tu medida, para que los mensajes salgan justo cuando necesitas.
✓ El contenido del mensaje es 100% personalizable según la plantilla aprobada por Facebook. Lo que pongas en la hoja, se manda.
La automatización recorre cada fila de una hoja de Google Sheets: toma el teléfono de la columna A y el mensaje de la columna B y envía un WhatsApp a cada destinatario. Antes, deberás crear y obtener la aprobación de la plantilla en Facebook y luego indicar en la tarea el nombre exacto de esa plantilla.
