Registro de ubicación de usuarios de WhatsApp en Google Sheets

Recolecta la ubicación de tus usuarios con solo un clic y olvídate de perseguir coordenadas. Rápido, seguro y sin líos técnicos.

¿Tienes que pedirle a tus usuarios que compartan su ubicación por WhatsApp y luego copiar uno a uno esos datos en una hoja de cálculo? Además de tedioso y torpe, corres el riesgo de equivocarte y perder valiosa información, justo cuando más urgente es centralizar datos para soporte, logística o seguimiento en tiempo real. Sin automatización, tu tiempo se va en tareas repetitivas y la visibilidad sobre la localización de tus clientes o empleados desaparece: datos dispersos, procesos lentos y una gestión caótica que podría costarte dinero y credibilidad.

Con esta fórmula de Botize, en cuanto introduces el número de teléfono en un sencillo formulario web, se dispara automáticamente un mensaje de WhatsApp pidiendo la ubicación del usuario, quien compartirá su geolocalización con un toque. Al instante, el sistema guarda esos datos, junto con el número de teléfono y la campaña asociada, directamente en Google Sheets. Se acabaron los registros a mano y los datos sueltos; puedes personalizar la frecuencia en que recolectas ubicaciones y aplicar filtros para campañas específicas, obteniendo así un historial organizado y siempre actualizado.

Haz que tus registros de ubicación se eleven al siguiente nivel y elimina el trabajo manual hoy mismo. Sigue el tutorial para ponerlo en marcha o usa esta fórmula ya lista: en minutos tendrás el 100% de visibilidad y control sobre tu información de campo, sin perder flexibilidad sobre cuándo y cómo recolectar los datos. ¡Activa Botize y deja atrás los procesos del pasado!

Empieza a usar esta automatización

Ya está lista. Elige cómo ponerla en marcha en tu cuenta.

Ábrela en el editor de Botize

Cárgala en tu cuenta y personalízala en el panel visual, con todo a la vista.

Personalizar y guardar

Ábrela en Claude o ChatGPT

Copia esto y pégalo en ChatGPT o Claude (con el conector gratuito de Botize): cargará la automatización, la adaptará contigo y la guardará en tu cuenta.

¿Aún no lo tienes conectado? Guía para Claude · Guía para ChatGPT

Ubicaciones de WhatsApp directas a tu Google Sheets – Sin complicaciones

¿Imaginas pedirle la ubicación a un usuario y recibirla directamente en tu hoja de cálculo, sin tener que preguntar dos veces ni copiar y pegar nada? Solo tienes que escribir su número en un formulario web, esa persona recibirá un WhatsApp con un botón para compartir ubicación, y, ¡boom!, los datos se guardan automágicamente. Así, puedes organizar rutas, comprobar asistencias o saber dónde están tus técnicos, sin dramas.

	Manual	Botize
Redactar mensaje personalizado de WhatsApp manualmente	3	0 Minutos
Esperar y pedir ubicación al usuario varias veces	4	0 Minutos
Copiar/pegar datos a Google Sheets	5	0 Minutos
Total	12	0 Minutos

Sí, este es el sistema que convierte la ubicación de tus usuarios de WhatsApp en un registro automático, limpio y listo para usar en Google Sheets. Fácil, humano y preparado para lo que necesitas.

Automatiza tus ubicaciones ahora

Técnicos sobre el terreno

Envía el formulario a tus técnicos para saber exactamente en qué punto de la ciudad están, sin llamadas ni persecuciones.

Cero fricción

Tus usuarios comparten ubicación con un clic: sin explicaciones ni menús raros.

Todo centralizado

Cada ubicación queda ordenada y a salvo en Google Sheets. Sin riesgo de perder ningún dato.

Ahorra tiempo

Olvida el copiar/pegar y la persecución manual de ubicaciones. Te lleva menos de 1 minuto.

Comprobación de asistencia a eventos

Solicita a los asistentes que compartan su ubicación al llegar y ten todo registrado sin margen de error.

📍

⌾︎ Necesitas saber dónde están tus clientes, técnicos o repartidores de forma sencilla y directa.

⌾︎ Organizas visitas, eventos o entregas y quieres comprobar fácilmente localizaciones en tiempo real.

🛑

✕ No necesitas recopilar ubicaciones o tus usuarios no usan WhatsApp.

✕ Buscas una solución que requiera desarrollo avanzado o integraciones muy complejas.

✓ Cambia el texto del mensaje de WhatsApp por el que mejor encaje con tu marca.

✓ Añade más campos al formulario web según lo que necesites registrar (nombre, email, etc).

✓ Decide en qué hoja o columna de Google Sheets se guardarán los datos.

Empieza a ahorrar horas hoy mismo

Esta tarea crea un formulario web sencillo con un campo llamado “Número de teléfono”. Cada vez que indiques un número de teléfono en el formulario, la automatización se activa y envía a ese número un mensaje de WhatsApp solicitando que el usuario comparta su ubicación. El usuario recibirá un mensaje en WhatsApp con un botón que permite compartir su ubicación con un solo toque. Al pulsar el botón y compartir su ubicación, el sistema recibe las coordenadas. Una vez recibida la ubicación, la automatización guarda automáticamente el número de teléfono del usuario y los datos de ubicación en una hoja de Google Sheets, creando un registro para cada respuesta. De esta forma puedes recopilar y organizar fácilmente las ubicaciones compartidas por los usuarios de WhatsApp.