Registro de ubicación de usuarios de WhatsApp en Google Sheets
Recolecta la ubicación de tus usuarios con solo un clic y olvídate de perseguir coordenadas. Rápido, seguro y sin líos técnicos.
¿Tienes que pedirle a tus usuarios que compartan su ubicación por WhatsApp y luego copiar uno a uno esos datos en una hoja de cálculo? Además de tedioso y torpe, corres el riesgo de equivocarte y perder valiosa información, justo cuando más urgente es centralizar datos para soporte, logística o seguimiento en tiempo real. Sin automatización, tu tiempo se va en tareas repetitivas y la visibilidad sobre la localización de tus clientes o empleados desaparece: datos dispersos, procesos lentos y una gestión caótica que podría costarte dinero y credibilidad.
Con esta fórmula de Botize, en cuanto introduces el número de teléfono en un sencillo formulario web, se dispara automáticamente un mensaje de WhatsApp pidiendo la ubicación del usuario, quien compartirá su geolocalización con un toque. Al instante, el sistema guarda esos datos, junto con el número de teléfono y la campaña asociada, directamente en Google Sheets. Se acabaron los registros a mano y los datos sueltos; puedes personalizar la frecuencia en que recolectas ubicaciones y aplicar filtros para campañas específicas, obteniendo así un historial organizado y siempre actualizado.
Haz que tus registros de ubicación se eleven al siguiente nivel y elimina el trabajo manual hoy mismo. Sigue el tutorial para ponerlo en marcha o usa esta fórmula ya lista: en minutos tendrás el 100% de visibilidad y control sobre tu información de campo, sin perder flexibilidad sobre cuándo y cómo recolectar los datos. ¡Activa Botize y deja atrás los procesos del pasado!
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
-
1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
-
2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
-
3
Creamos el disparador principal que activa toda la automatización cuando se envía un formulario.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura el flujo para que la automatización se active cuando un usuario complete el formulario de registro. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
4
Vamos a diseñar un formulario web sencillo donde puedas ingresar el número de teléfono al que se enviará la solicitud.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Crea un formulario web que solo pida el número de teléfono del usuario que recibirá la solicitud de ubicación por WhatsApp. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
5
Añadimos un paso para solicitar al usuario de WhatsApp que comparta su ubicación de manera sencilla.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje automático por WhatsApp al número indicado en el formulario pidiendo al usuario que comparta su ubicación. Incluye un botón para facilitar que el usuario envíe sus coordenadas. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
6
Guardamos automáticamente el número de teléfono y la ubicación recibida en una hoja de Google Sheets.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Agrega un paso que registre el número de teléfono del usuario, junto con los datos de ubicación recibidos, en una nueva fila de una hoja de Google Sheets. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
-
7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Ubicaciones de WhatsApp directas a tu Google Sheets – Sin complicaciones
¿Imaginas pedirle la ubicación a un usuario y recibirla directamente en tu hoja de cálculo, sin tener que preguntar dos veces ni copiar y pegar nada? Solo tienes que escribir su número en un formulario web, esa persona recibirá un WhatsApp con un botón para compartir ubicación, y, ¡boom!, los datos se guardan automágicamente. Así, puedes organizar rutas, comprobar asistencias o saber dónde están tus técnicos, sin dramas.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Redactar mensaje personalizado de WhatsApp manualmente | 3 | 0 Minutos |
| Esperar y pedir ubicación al usuario varias veces | 4 | 0 Minutos |
| Copiar/pegar datos a Google Sheets | 5 | 0 Minutos |
| Total | 12 | 0 Minutos |
Sí, este es el sistema que convierte la ubicación de tus usuarios de WhatsApp en un registro automático, limpio y listo para usar en Google Sheets. Fácil, humano y preparado para lo que necesitas.
Técnicos sobre el terreno
Envía el formulario a tus técnicos para saber exactamente en qué punto de la ciudad están, sin llamadas ni persecuciones.
Cero fricción
Tus usuarios comparten ubicación con un clic: sin explicaciones ni menús raros.
Todo centralizado
Cada ubicación queda ordenada y a salvo en Google Sheets. Sin riesgo de perder ningún dato.
Ahorra tiempo
Olvida el copiar/pegar y la persecución manual de ubicaciones. Te lleva menos de 1 minuto.
Comprobación de asistencia a eventos
Solicita a los asistentes que compartan su ubicación al llegar y ten todo registrado sin margen de error.
⌾︎ Necesitas saber dónde están tus clientes, técnicos o repartidores de forma sencilla y directa.
⌾︎ Organizas visitas, eventos o entregas y quieres comprobar fácilmente localizaciones en tiempo real.
✕ No necesitas recopilar ubicaciones o tus usuarios no usan WhatsApp.
✕ Buscas una solución que requiera desarrollo avanzado o integraciones muy complejas.
✓ Cambia el texto del mensaje de WhatsApp por el que mejor encaje con tu marca.
✓ Añade más campos al formulario web según lo que necesites registrar (nombre, email, etc).
✓ Decide en qué hoja o columna de Google Sheets se guardarán los datos.
Esta tarea crea un formulario web sencillo con un campo llamado “Número de teléfono”. Cada vez que indiques un número de teléfono en el formulario, la automatización se activa y envía a ese número un mensaje de WhatsApp solicitando que el usuario comparta su ubicación. El usuario recibirá un mensaje en WhatsApp con un botón que permite compartir su ubicación con un solo toque. Al pulsar el botón y compartir su ubicación, el sistema recibe las coordenadas. Una vez recibida la ubicación, la automatización guarda automáticamente el número de teléfono del usuario y los datos de ubicación en una hoja de Google Sheets, creando un registro para cada respuesta. De esta forma puedes recopilar y organizar fácilmente las ubicaciones compartidas por los usuarios de WhatsApp.
