Diariamente extrae de Google Sheets las filas que cumplen determinadas condiciones y envía un mensaje de WhatsApp por cada una
Deja de revisar hojas manualmente y olvida los copias-pega eternos. Escribe tus mensajes una sola vez y mándalos todos los días, sin levantar un dedo.
¿Te imaginas revisar manualmente Google Sheets a diario, filtrar filas según cada condición y enviar mensajes de WhatsApp uno por uno? Es una tarea monótona, propensa a errores y te puede robar horas valiosas cada semana, quitándote energía y enfoque en actividades que realmente mueven tu negocio o tu equipo. Si no automatizas este flujo, perderás tiempo y velocidad de reacción, lo que puede afectar la satisfacción de tus clientes o retrasar comunicaciones clave.
Con esta fórmula de Botize podrás olvidarte de los envíos manuales: todos los días, a la hora que tú elijas y en tu zona horaria, la herramienta revisa tu Google Sheets, extrae solamente las filas que cumplen las condiciones que designes y manda un WhatsApp automático a cada destinatario que esté en la columna A, con el mensaje que prefieras. Si necesitas más personalización, puedes ajustar los filtros, la plantilla de WhatsApp o el número de filas según tu proceso. El antes es horas perdidas y estrés constante; el después, una comunicación ágil, ordenada y automática, mientras tú te ocupas de lo verdaderamente importante.
Activa ya esta fórmula y personalízala a tu medida con unos pocos clics: escoge la hora, filtra exactamente lo que necesitas y decide el mensaje perfecto para cada caso. Todo el proceso está a un paso de distancia con Botize—accede al enlace directo y disfruta de la tranquilidad de tenerlo siempre hecho sin esfuerzo adicional. ¡Vamos a por ello!
Automatiza esta tarea con 4 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Vamos a establecer una tarea que se active todos los días a una hora específica
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura la automatización para que se ejecute diariamente a la hora y zona horaria que especifiques ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Vamos a obtener las filas de tu hoja de Google Sheets que cumplan ciertas condiciones
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Extrae las filas de una hoja de Google Sheets, usando una consulta personalizada para seleccionar solo las que necesitas ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Vamos a procesar las filas extraídas, una por una
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Para cada fila obtenida, recorre todos los resultados para después poder usarlos individualmente ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Vamos a enviar un mensaje de WhatsApp personalizado usando los datos de cada fila
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje de WhatsApp a cada número que aparezca en la columna A, usando el texto de la columna B o un mensaje fijo que elijas ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Nunca Olvides un Mensaje: Automatiza tus WhatsApps Directo desde Google Sheets
Aquí va lo bueno: conectas tu Google Sheet, decides a qué hora y zona horaria quieres el envío diario, defines las condiciones (¡fácil, aquí no hay fórmulas raras!) y listo. Cada día, solo los datos que cumplan tu filtro saldrán volando como WhatsApp a la persona correcta, con el texto justo. Literalmente, te olvidas del proceso para siempre.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Revisar filas en Google Sheets | 10 minutos | 0 Minutos |
| Filtrar las condiciones manualmente | 10 minutos | 0 Minutos |
| Copiar el número y redactar mensaje por WhatsApp uno a uno | 20 minutos | 0 Minutos |
| Repetir esto cada día de la semana | 40 minutos | 0 Minutos |
| Total | 80 minutos diarios (¡esto sí que es tiempo perdido!) | 0 Minutos |
¿Cansado de perder horas enviando WhatsApps uno por uno? Si estabas buscando la manera fácil y sin rodeos de convertir tu Google Sheet en un centro de mensajes automáticos —enhorabuena: este es tu sitio.
Recordatorios de Reserva para un Estudio de Yoga
Cada mañana, filtra qué alumnos tienen clase ese día y les manda por WhatsApp el recordatorio con la hora, profesor y consejos personalizados desde la hoja de inscripciones.
Automático Total
Delega completamente el envío diario de mensajes, incluso mientras duermes.
Cero Errores
Nunca más fallos de copia-pega ni mensajes mal enviados.
Más Personal
Habla tú, con tus palabras, sin que se note que es una automatización.
Gestión de Pagos Pendientes
Filtra de tu hoja de ventas a los clientes con facturas vencidas y les envía de forma automática un mensaje educativo (¡sin presión ni reclamo feo!) donde le recuerdas el pago.
⌾︎ Este sistema es ideal si tienes listados de contactos y cada día (o cada semana) necesitas actualizar o recordarles información por WhatsApp.
⌾︎ Perfecto si gestionas alumnos, clientes, pedidos, reservas o simplemente quieres hacer seguimiento personalizado sin agobios ni apps complicadas.
✕ No es útil si no usas Google Sheets o no te comunicas por WhatsApp.
✕ Tampoco si buscas enviar cientos de mensajes por minuto tipo spam (¡esto es para relaciones humanas, no para robots masivos!).
✓ Personaliza la hora exacta del envío para que tus mensajes lleguen cuando realmente importan.
✓ Filtra las filas según las condiciones exactas que decidas (por ejemplo, 'solo los cumpleaños de hoy', 'solo pendientes', etc.).
✓ Elige si cada mensaje se crea a partir del texto en la hoja o usa un mensaje fijo para todos (¡o mezcla ambas opciones!).
Esta automatización extrae diariamente de Google Sheets las filas que cumplen determinadas condiciones y envía un mensaje de WhatsApp por cada una. Deberás personalizar la hora y la zona horaria de tu ciudad para que se ejecute diariamente a la hora que desees. También deberás indicar la URL de la hoja de Google Sheets y personalizar la consulta (por defecto, solo extrae las primeras 10 filas. Dentro de la tarea puedes pedir a la IA de Botize que genere una consulta según tus necesidades). Después, deberás indicar la plantilla de WhatsApp a utilizar. La tarea asume que en la columna A tienes el número de teléfono del destinatario y en la columna B el texto del mensaje, aunque también puedes definir un mismo mensaje fijo para todos los envíos.
