Bot de WhatsApp para reserva de citas con Google Calendar y registro en Google Sheets
Un asistente automático para que la gente reserve contigo por WhatsApp. Sin idas y venidas, sin llamadas, ni hojas desordenadas: tu agenda y registros organizados sin mover un dedo.
¿Sigues revisando tus mensajes de WhatsApp uno por uno para agendar citas y luego duplicas ese trabajo al crear los eventos en Google Calendar y registrar cada visita en una hoja? Además de ser una tarea agotadora y propensa a errores, cada minuto que pierdes en esta rutina manual es una oportunidad menos para enfocarte en tus clientes o crecer tu negocio. Si no automatizas este proceso, perderás tiempo valioso, podrías olvidar reservas y transmitirás una imagen poco profesional ante tus usuarios.
Con esta fórmula de Botize todo cambia: ahora, los usuarios escriben por WhatsApp y reciben al instante una lista interactiva con los días disponibles de tu Google Calendar. Ellos eligen fecha, horario y opciones—todo desde su móvil—y la cita queda registrada automáticamente en una hoja de Google Sheets mientras Botize crea el evento en tu calendario y confirma la reserva por mensaje. Tú mantienes el control: seleccionas la zona horaria, el calendario y hoja a usar, los intervalos de reserva y hasta puedes personalizar cada mensaje del bot, adaptando la experiencia a tu flujo.
Da el primer paso para transformar la gestión de tus citas: sigue el paso a paso para conectar tus cuentas y personalizar los detalles en Botize. O si prefieres ahorrar más tiempo aún, prueba esta fórmula ya lista para usar y siente la diferencia desde hoy.
Automatiza esta tarea con 10 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Detectar automáticamente cuando llegue un nuevo mensaje a WhatsApp para iniciar la reserva.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Configura el sistema para que detecte y empiece el proceso cada vez que llegue un mensaje nuevo a WhatsApp. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Escuchar los mensajes enviados por los usuarios a través de WhatsApp Business.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que el bot reciba y procese automáticamente los mensajes entrantes de WhatsApp Business. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Consultar Google Calendar para obtener los próximos días y franjas horarias disponibles para reservas.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Busca en Google Calendar los próximos 5 días y muestra las franjas horarias disponibles según los horarios configurados. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Ofrecer al usuario, en WhatsApp, un listado de días disponibles para que elija el que más le convenga.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje por WhatsApp al usuario para que elija uno de los días disponibles en una lista interactiva. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Consultar Google Calendar de nuevo, pero solo para el día seleccionado y así mostrarle las horas disponibles.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Busca en Google Calendar los horarios disponibles únicamente para el día que seleccionó el usuario. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Mostrar al usuario, en WhatsApp, las franjas horarias disponibles ese día para que elija una.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Permite al usuario elegir una cita entre los horarios disponibles para el día seleccionado, usando una lista en WhatsApp. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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9
Solicitar al usuario una opción final para complementar la reserva (por ejemplo, tipo de cita u otra preferencia).
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Solicita al usuario que seleccione una opción adicional relacionada con su cita, presentando una lista simple en WhatsApp. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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10
Registrar toda la información de la reserva en una hoja de Google Sheets.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade una nueva fila en Google Sheets con los datos del usuario, el día, la hora y la opción seleccionada en la reserva. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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11
Crear automáticamente el evento de la cita en Google Calendar con los datos aportados.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Crea un evento nuevo en Google Calendar con la información de la cita reservada por el usuario. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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12
Enviar al usuario por WhatsApp una confirmación de la cita con la fecha y hora.
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje de confirmación por WhatsApp al usuario con los detalles de la cita reservada. ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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13
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Que tus citas se reserven solas por WhatsApp (y tú sólo te enteras cuando llega el aviso 📅)
El usuario te escribe por WhatsApp —> Automatización consulta tu Google Calendar —> Ofrece solo los días/hora disponibles para reservar —> El usuario elige con un par de clics —> Todo queda registrado en tu Google Sheets y la cita entra en tu calendario. Así de fácil, así de automatizado, así de sin complicaciones.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Consultar tu disponibilidad en Google Calendar | 3 minutos | 0 Minutos |
| Responder mensajes de WhatsApp para encontrar fecha y hora | 10 minutos | 0 Minutos |
| Registrar la cita manualmente en Google Sheets | 2 minutos | 0 Minutos |
| Crear el evento en Google Calendar manualmente | 2 minutos | 0 Minutos |
| Avisar al cliente y confirmar cita | 3 minutos | 0 Minutos |
| Total | 20 minutos por cita (¡y sin estrés!) | 0 Minutos |
¿Buscabas una forma sencilla (y casi mágica) de automatizar tus reservas desde WhatsApp a Google Calendar y Sheets? Pues sí, esto es exactamente eso. Aquí tu tiempo vale por dos.
Reserva automática para consultas médicas
Pacientes reservan su cita mandando un WhatsApp. La agenda evita solapes, y todo aparece en tu Google Calendar y en un registro de Sheets. Tú sólo ves las reservas llegar. Sin estrés, sin llamadas perdidas.
Ahorra horas
Nunca más repitas el juego del '¿y a ti cuándo te viene bien?'
Todo controlado
Tus citas, perfectamente ordenadas en Sheets y Calendar. Adiós caos.
Más profesional
Automatiza y sorprende. El proceso es rápido, directo y personalizado.
Entrenadores, coaches o peluqueros
Alguien quiere tu servicio, pero no sabes cuándo podrás atenderle... hasta ahora. Le envías el bot, elige hora, y tú recibes la cita lista para trabajar. Tu tiempo = solo para lo importante.
⌾︎ Ideal si agendas citas, consultas, reservas o sesiones y quieres que los clientes lo hagan cuando ellos quieran, sin correos ni llamadas interminables.
⌾︎ Perfecto si usas Google Calendar, Google Sheets y WhatsApp para tu día a día (o te gustaría hacerlo).
✕ No es útil si nunca necesitas agendar reuniones ni citas.
✕ Tampoco te servirá si trabajas completamente offline y no usas WhatsApp ni Google.
✓ Puedes elegir en qué calendario se crean las citas y en qué hoja de Google Sheets se guardan los registros.
✓ Decide qué mensajes recibe tu cliente en cada paso: personaliza el texto, el tono y hasta emojis o imágenes.
✓ Define horarios, franjas disponibles y los campos u opciones que debe elegir tu cliente según tu servicio.
Cuando un usuario envía un mensaje a tu número de WhatsApp, la automatización consulta Google Calendar y le muestra una lista con los días disponibles para reservar una cita. El usuario selecciona primero el día y después una franja horaria desde listas interactivas de WhatsApp. Finalmente el bot le muestra una lista de opciones de entre las cuales el usuario deberá seleccionar una. El resultado final se guarda en una hoja de Google sheets y Botize crea automáticamente el evento en Google Calendar, confirmando la cita por mensaje. Para terminar de personalizarla, deberás conectar WhatsApp, Google Sheets y Google Calendar a Botize, indicar la zona horaria, seleccionar el calendario donde se crearán las citas, la hoja de Google Sheets donde se registrarán las citas y definir los intervalos de horarios disponibles y, si lo deseas, personalizar los mensajes que el bot envía durante todo el proceso de reserva.
