WhatsApp Bot. Pregunta edad y email al usuario y lo guarda en Google Sheets
Crea un mini-bot que recoja la edad y el email de cada persona en WhatsApp y lo apunte solito en tu hoja de cálculo. Sin líos, sin programación, sin perder un segundo.
¿Cuántas veces has perdido datos valiosos de clientes porque recopilar su edad y correo se convierte en una tarea manual repetitiva, lenta y llena de errores? Con cada conversación en WhatsApp, el tiempo se te escurre tratando de organizar respuestas, copiar información y volcarla en una hoja de cálculo. Si no automatizas este proceso, te arriesgas a perder leads, cometer fallos, y dejar escapar oportunidades por no tener a mano información clave cuando más la necesitas.
Esta fórmula de Botize convierte a tu bot de WhatsApp en un asistente inteligente que, en cuanto recibe un mensaje, pregunta automáticamente la edad y el email al usuario y almacena sus respuestas directamente en Google Sheets. Todo queda organizado, centralizado y sin pasos manuales. Puedes personalizar las preguntas y vincular la hoja donde deseas guardar los datos, adaptándolo al flujo y frecuencia que mejor encajen con tu negocio. El resultado: olvidarte del copiar-pegar y liberar tiempo para atender lo verdaderamente importante.
Pon en marcha esta fórmula y comprueba lo fácil que es transformar la gestión de tus contactos en WhatsApp. Solo sigue el paso a paso para adaptarla a tus necesidades, o, si prefieres, utiliza la opción rápida con todo listo para funcionar en minutos. ¡Da el salto a la automatización y observa cómo tus datos fluyen solos y sin errores!
Automatiza esta tarea con 6 sencillos prompts
Copia y pega los siguientes prompts en el editor de tareas con IA de Botize
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1
Accede al editor de tareas automáticas de Botize.
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2
Selecciona la herramienta de edición con IA.
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3
Activa la automatización cuando se reciba un nuevo mensaje en el bot de WhatsApp
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización se inicie automáticamente al recibir un mensaje en el bot de WhatsApp ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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4
Detecta y procesa el mensaje de texto que envía el usuario por WhatsApp
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Haz que la automatización detecte y reciba el contenido de cada mensaje de texto que envía el usuario por WhatsApp ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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5
Pregunta al usuario su edad mediante un mensaje de WhatsApp
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje de WhatsApp al usuario pidiéndole que indique su edad ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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6
Pregunta al usuario su correo electrónico en WhatsApp
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía otro mensaje por WhatsApp al usuario para que indique su correo electrónico ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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7
Agradece al usuario su participación con un mensaje de WhatsApp
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Envía un mensaje de agradecimiento por WhatsApp al usuario después de que responda ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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8
Guarda los datos del usuario en una hoja de Google Sheets
Copia y pega este prompt en la herramienta de edición con IA.
Añade una fila nueva al final de una hoja de Google Sheets con el número de teléfono, nombre, edad y correo electrónico obtenidos ⤵
Pulsa el botón 'Aplicar esta tarea' para confirmar.
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9
Tu automatización está lista para usar. Pulsa el botón 'Guardar cambios'.
Guardar cambios
Tu WhatsApp pregunta, Google Sheets responde (y tú ni te enteras)
Cada vez que alguien te escriba a WhatsApp, tu bot hará dos preguntas (edad y email, ¡pero puedes cambiarlas!). El usuario responde, el bot agradece, y toda la información va derechita a Google Sheets, sin que tú levantes un dedo. ¿Recuerdas cuando tenías que copiar y pegar todo a mano? Ahora respira tranquilo.
| Manual | Botize | |
|---|---|---|
| Abrir WhatsApp y leer mensaje | 1 | 0 Minutos |
| Responder pidiendo edad | 1 | 0 Minutos |
| Leer respuesta y pedir email | 1 | 0 Minutos |
| Anotar a mano el teléfono, edad y email en la hoja | 2 | 0 Minutos |
| Enviar mensaje de agradecimiento | 1 | 0 Minutos |
| Total | 6 | 0 Minutos |
¿Buscabas automatizar cómo recopilar datos en WhatsApp y volcar todo a Google Sheets? Aquí tienes LA solución: un bot simple, directo y listo para funcionar hoy mismo.
Recogida de datos para consultas médicas
Pacientes envían su nombre y motivo de consulta por WhatsApp y el bot pide edad y email. Toda la info aparece ordenada en Google Sheets lista para tu asistente.
Ahorra horas
Despídete del copy-paste eterno y céntrate en crecer.
Automatiza sin saber programar
Solo personalizas dos preguntas y una hoja de cálculo. Así de fácil.
Datos sin errores
La información no se traspapela, llega exacta y lista para usar.
Pre-inscripciones para un taller
Interesados en tu curso escriben al WhatsApp del taller, el bot pide edad y mail, y cada contacto queda guardado en la hoja para enviar el material antes de la clase.
⌾︎ Si recibes leads, consultas o clientes en WhatsApp y quieres orden total en tus datos.
⌾︎ Si quieres preguntar cualquier cosa (edad, mail, preferencias...) y ahorrar minutos valiosos cada día.
✕ Si no usas WhatsApp para hablar con tus clientes.
✕ Si prefieres escribir todos los datos manualmente cada vez.
✓ Puedes cambiar las preguntas: pide lo que necesites (nombre, preferencias, dirección, etc).
✓ Elige a qué hoja y columna de Google Sheets quieres guardar cada dato.
✓ Personaliza los mensajes que envía el bot según el tono de tu negocio.
Esta automatización se ejecuta cada vez que tu bot de WhatsApp recibe un mensaje de un usuario. A continuación, el bot le hace dos preguntas y guarda las respuestas en una hoja de Google Sheets. Deberás personalizar las preguntas según tus necesidades e indicar la URL de la hoja de Google Sheets donde quieres guardar las respuestas.
